Проблема легальности документов, изготовленных в одной стране, для практического использования их в другой - не нова, и читателю, которому хоть раз приходилось консультироваться на предмет регистрации или покупки иностранной (мы специально опустим здесь слово оффшорной) компании, уже известны такие понятия как “заверение документов”, “легализация” и “апостиль”.

Решение этой проблемы для “пользователя” в России имеет весьма актуальное значение, так как компанию приобрести на сегодняшний день так же просто, как купить на рынке кулек семечек, а вот без определенным образом заверенных документов эта компания не сможет ни открыть счет в банке (не только в России, но и за рубежом), ни зарегистрировать представительство, ни создать фирму с иностранным капиталом.

Как Вы знаете, любые документы могут быть заверены нотариусом, Министерством юстиции, консульским отделом, Торгово-промышленной палатой, МИДом или иным органом в зависимости от степени важности того или иного документа или специальных требований к нему.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г. унифицировала требования к заверению и легализации иностранных документов для упрощения процедуры их официального признания.

В соответствиия с Гаагской конвенцией, в странах, ее подписавших, для безоговорочного признания иностранных документов необходим лишь сертификат, называемый “APOSTILLE” (”АПОСТИЛЬ”), который должен быть определенным образом оформлен в виде приложения или проштампован на иностранном документе. Вид этого сертификата строго определен и стандартизирован.

Для документов, заверенных этим сертификатом, не требуется более никакой дополнительной легализации и они обязаны признаваться в этих странах на любом государственном уровне.

Как же осуществляется заверение апостилем?

Важно отметить, что заверены могут быть как оригиналы документов, так и их ксерокопии.

Чтобы не остаться ни с чем, не стоит легализовывать изготовленные в единственном экземпляре оригиналы, так как может потребоваться предоставить легализованные документы, часто и не один комплект, на неопределенный срок, а иногда и просто отдать их безвозвратно. Поэтому более распространенным вариантом является заверение ксерокопий (конечно, если нет специальных требований).

Первоначально оригиналы документов или их ксерокопии заверяются нотариусом либо лицом, имеющим право нотариального заверения, например, Solicitor в Англии. Подпись этого лица удостоверяется высоким должностным лицом или уполномоченным органом, назначенным Гаагской конвенцией для каждой страны, таким, например, как губернатор Гибралтара, Министерство иностранных дел Багамских островов или FOREIGN & COMONWEALTH OFFICE в Лондоне, путем выдачи апостиля.

Каждый выданный апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер.

Похожие записи: